Vision und Strategie
Wenn es um die Themen Vision, Definition des „Why“ und der daraus abgeleiteten Strategien geht, betrifft dies nicht allein die übergeordnete Unternehmensebene, sondern findet im Idealfall auch auf Bereichs- und Abteilungsebene statt. Unabhängig von der Flughöhe lohnt es sich oftmals den Erarbeitungsprozess extern begleiten zu lassen. „Aber wir kennen doch unseren Markt und unser Business am besten“ werden sie jetzt richtigerweise einwenden. Die Vorteile eines externen Prozessbegleiter liegen in der Neutralität und der Fähigkeit eine Helikoptersichtweise einzunehmen wie auch der ausgleichenden Wirkung bei Meinungs- und Interessenunterschieden. Drehen sich die Teilnehmer im Kreis aufgrund unterschwelliger Differenzen und endloser Diskussionen, führt dies meist zu einem mittelmäßigen Ergebnis um „schnell durchzukommen“ – eine wichtige Chance wäre vertan und Ressourcen der Beteiligten unnütz verpufft. Externe Prozessbegleiter sorgen für einen zielgerichteten Prozess, der mit einer guten Vorbereitung beginnt und einen offenen und gleichsam achtsamen Dialog ermöglicht – und bringen im Idealfall noch zusätzliches Markt- und Fachwissen mit ein.
Balance zwischen langfristigem Denken und kurzfristigen Handlungsnotwendigkeiten
„Also wir müssen auf jeden Fall auf xyz€ kommen“ oder so ähnlich erleben wir häufig die ersten Gespräche. Mit der Erarbeitung der Vision und Strategie wird ein wichtiges Fundament gelegt für die erfolgreiche Ausrichtung von Initiativen und Ressourcen. Wenn die Gedanken jedoch bei einem kurzfristigen Ziel oder einer manifestierten Zahl – sei es aus dem Pitchdeck oder der Investorenpräsentation – sind, wird oftmals der langfristige Blick vernebelt. Natürlich wollen und müssen wir Geld verdienen, doch hat in den seltensten Fällen die Fixierung auf eine Zahl das Fundament für eine erfolgreiche (Neu)Ausrichtung gelegt.
Spannung gewünscht
„Soviel wie nötig, sowenig wie möglich“. Bereits am Anfang ist es wichtig die beteiligten Personen festzulegen mit Fokus auf die Einbeziehung aller relevanten Funktionen und Sichtweisen. Nicht nur soll hierdurch ein bestmögliches Zielbild erwirkt werden, sondern auch sichergestellt werden, dass das Ergebnis von der gesamten Organisation / Bereich / Abteilung mitgetragen wird. Dabei gilt es aber auch zu beachten die stattfindenden Workshops nicht zu überfrachten, sondern jede Person kritisch zu überprüfen, welche Rolle sie bei einem Workshop hat – auch im Interesse der eigenen Ressourcen.
Offenheit und Transparenz
Den Prozess zielorientiert zu gestalten, bedeutet nicht im Schnellspurt eine Lösung zu erarbeiten. Es sollte vielmehr ausreichend Zeit eingeplant werden, um unterschiedliche Lösungsoptionen zu erarbeiten und entsprechend zu bewerten. Evaluieren sie die Optionen auf ihre Implikationen und Konsequenzen. Das beinhaltet auch die Fragestellung, inwieweit die Lösung zu den im Unternehmen verankerten Werten passt.
Alle im Prozess getroffenen Entscheidungen wie auch die Gründe, welche hierzu geführt haben, sollten stringent dokumentiert und transparent kommuniziert werden. Damit kann auch zu einem späteren Zeitpunkt oder bei neuen Interessen darauf Bezug genommen werden.
Test and Learn
Es ist wichtig, so rasch wie möglich mir der Initiierung und Umsetzung der beschlossenen Maßnahmen zu beginnen. Es gilt ein Zeichen zu setzen, dass die Entscheidung verbindlich ist und klar wird „we walk the talk“. Und auch wenn nicht alle Maßnahmen sofort umgesetzt werden können – wichtig ist es einfach mal zu starten und eine erste Duftnote zu setzen.
Dies ermöglicht zudem auch die Entscheidung zu testen und im Notfall anzupassen, sollten sich relevante Rahmenbedingungen geändert haben. Natürlich sollte eine Vision oder Strategie für ein paar Jahre Bestand haben, doch das bedeutet nicht, keine Anpassungen vorzunehmen, wenn es dafür gute Gründe gibt.
Gerne helfen wir Ihnen bei der Entwicklung und Einführung einer neuen Vision, Strategie & co. in ihrem Unternehmen. Wir helfen Ihnen bei der Entwicklung des Zielbildes und dem maßgeschneiderten Prozess zur Einführung als Berater, Prozessbegleiter und Impulsgeber aufbauend auf unserer Expertise aus unterschiedlichen Industrien und Funktionen.